گم شدن سند مالکیت یکی از استرس‌زاترین اتفاقاتی است که ممکن است برای هر مالکی بیفتد. اما خوشبختانه با الکترونیکی شدن سوابق ثبتی در پایگاه املاک کشور، اصل اطلاعات سند شما در بانک اطلاعات سازمان ثبت محفوظ است و گم شدن فیزیکی برگه کاغذ سند، حق مالکیت شما را از بین نمی‌برد.
مراحل اخذ سند المثنی
- تنظیم استشهادیه مفقودی: ابتدا فرم مخصوص استشهادیه مفقودی سند را از اداره ثبت یا دفاتر اسناد دریافت کرده و به امضای حداقل سه نفر از شهود می‌رسانید. امضای شهود باید در یکی از دفاتر اسناد رسمی گواهی شود.
- مراجعه به اداره ثبت اسناد محل وقوع ملک: با در دست داشتن مدارک هویتی و فرم گواهی‌شده، تقاضای صدور سند المثنی را تسلیم اداره ثبت می‌کنید.
- بررسی سوابق در دفتر املاک: اداره ثبت بررسی می‌کند که ملک بازداشت نباشد یا در رهن بانک قرار نگرفته باشد.
- انتشار آگهی نوبتی: اداره ثبت یک نوبت آگهی در روزنامه‌های کثیرالانتشار منتشر می‌کند تا اگر کسی اعتراضی دارد یا سند نزد اوست، ظرف مدت قانونی (معمولاً ۱۰ روز) اعلام کند.
- چاپ و تحویل سند المثنی: در صورت عدم وصول اعتراض، سند جدید با درج عبارت «المثنی» چاپ و از طریق پست به مالک تحویل می‌گردد.
به کمک نیاز دارید؟
اگر برای ثبت ادعا در سامانه کاتب نیاز به راهنمایی دارید، می‌توانید درخواست تماس ثبت کنید.