اسناد دفترچه‌ای قدیمی (معروف به اسناد منگوله‌دار با پلمب سربی) یادگار دهه‌های گذشته هستند. گرچه این اسناد هنوز سند رسمی محسوب می‌شوند، اما به دلیل نداشتن مختصات دقیق جغرافیایی (کاداستر)، خطای متراژ و آسیب‌پذیری بالا در برابر جعل، دیگر در چرخه مدرن معاملات جایگاه مطمئنی ندارند.
چرا تعویض سند دفترچه‌ای ضروری است؟
- امنیت بالا در برابر جعل: اسناد تک‌برگ دارای برچسب هولوگرام امنیتی، شناسه ملی جغرافیایی (جام) و بارکد دو‌بعدی هستند که امکان جعل را به صفر نزدیک می‌کند.
- شفافیت متراژ و حدود: با تهیه نقشه کاداستر، حد و مرز دقیق ملک با همسایه‌ها مشخص شده و از تعارض پلاک‌ها جلوگیری می‌شود.
- شرط لازم برای فروش: دفاتر اسناد رسمی قبل از هرگونه معامله قطعی، ابتدا سند دفترچه‌ای را تحویل گرفته و از اداره ثبت تقاضای صدور سند تک‌برگ به نام خریدار جدید می‌کنند.
مراحل تبدیل سند منگوله‌دار به سند تک‌برگ
- مراجعه به دفتر اسناد رسمی: به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه کرده و درخواست تعویض سند ثبت می‌کنید.
- تهیه نقشه UTM: مهندس نقشه‌بردار ذی‌صلاح نظام مهندسی با تجهیزات متصل به شبکه شمیم، مختصات دقیق ملک را برداشت می‌کند.
- تسویه عوارض و پایان‌کار: در صورت نیاز، گواهی پایان‌کار یا عدم خلاف شهرداری و تسویه دارایی دریافت می‌شود.
- ارسال به اداره ثبت و پست: دفترخانه مدارک را سیستمی به اداره ثبت محل ارسال می‌کند و پس از چاپ سند جدید، مأمور پست آن را درِ منزل به شما تحویل می‌دهد.
به کمک نیاز دارید؟
اگر برای ثبت ادعا در سامانه کاتب نیاز به راهنمایی دارید، می‌توانید درخواست تماس ثبت کنید.