در سیستم سنتی، وقتی معامله‌ای انجام می‌شد، فروشنده مجبور بود هفته‌ها بین شهرداری، اداره دارایی و سازمان تأمین اجتماعی بدود تا نامه‌های تسویه‌حساب کاغذی بگیرد. اما بر اساس آیین‌نامه اجرایی ماده ۷ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات، تمام این فرآیندها به یک شبکه دیجیتال یکپارچه و آنی تبدیل شده است.
نحوه اتصال دستگاه‌ها به سامانه ثبت الکترونیک اسناد
بر اساس این آیین‌نامه:
- سازمان امور مالیاتی: موظف است ارزش معاملاتی روز و مالیات نقل‌وانتقال (ماده ۵۹ قانون مالیات‌ها) را به صورت برخط و آنی در سامانه اعلام کند.
- شهرداری‌ها و دهیاری‌ها: بدهی‌های مربوط به عوارض نوسازی، خدمات مدیریت پسماند و جرایم ساختمانی را به صورت الکترونیکی در سیستم بارگذاری می‌کنند.
- سازمان تأمین اجتماعی: برای املاک دارای کاربری تجاری، کارگاهی یا صنعتی، میزان بدهی کارفرما را از طریق وب‌سرویس برخط استعلام می‌کند.
پرداخت سیستمی و تنظیم آنی سند
هنگام حضور در دفتر اسناد رسمی:
- تمامی این وجوه دولتی در قالب یک سبد پرداخت الکترونیکی واحد ظاهر می‌شوند.
- طرفین مبالغ را از طریق درگاه رسمی پرداخت می‌کنند و بلافاصله تاییدیه تسویه در پرونده ثبت می‌شود.
- در صورتی که هر اداره‌ای ظرف مهلت قانونی در اتصال برخط پاسخ استعلام را ندهد، سردفتر قانوناً مکلف به تنظیم سند رسمی است و هیچ مسئولیتی متوجه خریدار نخواهد بود.
به کمک نیاز دارید؟
اگر برای ثبت ادعا در سامانه کاتب نیاز به راهنمایی دارید، می‌توانید درخواست تماس ثبت کنید.