چک‌لیست کامل قبل از ثبت ادعا

یکی از بهترین راه‌ها برای جلوگیری از خطا و بازگشت درخواست، داشتن چک‌لیست کامل است. در این راهنما چک‌لیست کامل قبل از ثبت ادعا را مرور می‌کنیم.

مدارک هویتی

قبل از شروع، این مدارک را آماده کنید:

• [ ] کارت ملی هوشمند همه مالکان
• [ ] شناسنامه همه مالکان
• [ ] در صورت داشتن وکالت، وکالت‌نامه رسمی

برای آشنایی با جزئیات، ثبت ادعا با وکالت را بخوانید.

مدارک مالکیت

• [ ] سند رسمی ملک (در صورت وجود)
• [ ] قولنامه یا سند عادی (در صورت نبود سند رسمی)
• [ ] قبض آب، برق یا گاز به نام مالک
• [ ] فیش پرداختی‌های قبلی مربوط به ملک

برای آشنایی با تفاوت انواع سند، تفاوت سند رسمی و سند عادی را ببینید.

اطلاعات ملک

• [ ] آدرس کامل و دقیق ملک
• [ ] پلاک ثبتی (در صورت وجود)
• [ ] مساحت و حدود اربعه
• [ ] نوع کاربری (مسکونی، تجاری، کشاورزی)

برای آشنایی با پلاک ثبتی، پلاک ثبتی چیست؟ را بخوانید.

مدارک خاص بسته به وضعیت

ملک وراثی

• [ ] گواهی انحصار وراثت
• [ ] فراشت وراثت
• [ ] مدارک هویتی همه وراث
• [ ] گواهی فوت

جزئیات در ثبت ادعا برای املاک وراثی آمده است.

ملک مشاع

• [ ] توافق‌نامه میان مالکان (در صورت وجود)
• [ ] مدارک هویتی همه مالکان
• [ ] تعیین سهم هر مالک

جزئیات در ثبت ادعا برای املاک مشاع آمده است.

آمادگی فنی

• [ ] حساب کاربری در سامانه کاتب (در صورت نداشتن، نحوه ثبت‌نام در سامانه کاتب را ببینید)
• [ ] اینترنت پایدار
• [ ] مدارک به‌صورت فایل دیجیتال (PDF یا تصویر با کیفیت)
• [ ] شماره موبایل فعال برای دریافت کد تأیید

قبل از ارسال

• [ ] تمام فیلدها را دو بار بازبینی کنید
• [ ] تطابق اطلاعات هویتی با مدارک را چک کنید
• [ ] خوانا بودن فایل‌های مدارک را بررسی کنید
• [ ] حجم فایل‌ها را در محدوده مجاز نگه دارید

برای جلوگیری از خطاهای رایج، خطاها و مشکلات رایج در ثبت ادعا را ببینید.

بعد از ثبت

• [ ] کد پیگیری را در جای امن نگه دارید
• [ ] به‌طور منظم وضعیت را پیگیری کنید (راهنمای پیگیری در نحوه پیگیری درخواست ثبت ادعا)
• [ ] در صورت درخواست مدارک تکمیلی، سریع اقدام کنید

جمع‌بندی

این چک‌لیست جامع است اما بسته به وضعیت ملک شما ممکن است موارد دیگری هم نیاز باشد. برای دیدن مراحل کلی، مراحل ثبت ادعا در سامانه کاتب را هم ببینید.

---

⚠️ این راهنما صرفاً برای اطلاع‌رسانی است و جایگزین بررسی رسمی پرونده یا مشاوره حقوقی نیست.