آموزش گام‌به‌گام ثبت ادعا در سامانه کاتب و ساغر

برای اینکه کار ثبت ادعا را خودتان بدون معطلی و بدون پرداخت هزینه‌های اضافی انجام دهید، این راهنمای عملی را خط‌به‌خط دنبال کنید:

گام اول: ورود به درگاه کاتب

• آدرس رسمی درگاه را در مرورگر باز کنید.
• روی گزینه «ورود متقاضیان حقیقی / حقوقی» کلیک کنید.
• با اتصال به پنجره ملی خدمات دولت هوشمند یا سامانه ثنای قوه قضائیه، کد ملی و رمز شخصی خود را وارد نمایید.
• رمز یکبار مصرف (OTP) که به شماره همراه به نام خودتان پیامک می‌شود را وارد کنید.

گام دوم: انتخاب خدمت «ثبت ادعای اسناد غیررسمی»

از پیشخوان خدمات، به بخش ثبت اسناد عادی و ساماندهی ادعاها (موضوع ماده ۱۰ قانون الزام) بروید. صفحه قوانین و تعهدنامه برای شما باز می‌شود که آن را مطالعه و تأیید می‌کنید.

گام سوم: تعیین موقعیت مکانی و بارگذاری نقشه UTM

• روی نقشه هوایی استان و شهرستان و بخش ثبتی را انتخاب کنید.
• اگر پلاک اصلی و فرعی را می‌دانید، ثبت کنید.
• فایل نقشه دیجیتال UTM (فرمت‌های استاندارد ارائه‌شده توسط مهندس نقشه‌بردار) و جدول اطلاعات توصیفی را بارگذاری کنید. سامانه به صورت هوشمند مساحت، حدود و شکستگی‌ها را استخراج کرده و نمایش می‌دهد.
• تداخل احتمالی با اراضی ملی به صورت آنی چک می‌شود.

گام چهارم: بارگذاری مستندات ادعا

• مشخص کنید نوع ادعا چیست: مالکیت عرصه (زمین)، اعیان (بنا) یا هر دو.
• تصاویر اسناد مالکیت عادی (قولنامه، صلح‌نامه، نسق زارعانه، گواهی انحصار وراثت و قبوض) را آپلود کنید.
• اسامی ایادی قبلی (فروشندگان قبلی) را طبق قولنامه‌ها ثبت نمایید.

گام پنجم: بررسی نهایی و پرداخت کارمزد دولتی

• تمام اطلاعات وارد شده در قالب یک پیش‌نمایش به شما نشان داده می‌شود؛ همه مشخصات را با دقت دو بار چک کنید.
• به درگاه پرداخت متصل شوید و کارمزد قانونی حق‌الثبت و خدمات استعلامی را پرداخت کنید.

گام ششم: دریافت گواهی الکترونیک با بارکد اصالت

بلافاصله سیستم یک فایل PDF حاوی کد رهگیری، تاریخ دقیق ثبت ادعا، مهلت ۲ ساله اقدام قانونی و تاییدیه رسمی به شما می‌دهد. این فایل را پرینت بگیرید و نسخه دیجیتال آن را در جای امن نگهداری کنید.

---

⚠️ تبریک! گام اول برداشته شد. حالا برای ادامه مسیر، راهنمای بعد از ثبت درخواست را مطالعه کنید.