یکی از دلایل رایج بازگشت یا رد درخواست، ناقص بودن مدارک است. در این راهنما فهرست کلی مدارک و اطلاعاتی که معمولاً در فرایند ثبت ادعا نیاز است را مرور می‌کنیم.
مدارک هویتی
این مدارک پایه‌ای هستند و تقریباً برای همه درخواست‌ها نیاز می‌شوند:
- کارت ملی هوشمند
- شناسنامه
- در صورت داشتن وکالت از طرف مالک، وکالت‌نامه رسمی
اگر قصد دارید به‌جای مالک اصلی اقدام کنید، حتماً ثبت ادعا با وکالت را بخوانید.
مدارک مالکیت
این مدارک نشان می‌دهند که شما چه ارتباطی با ملک دارید:
- سند رسمی یا نسخه‌ای از آن (در صورت وجود)
- قولنامه یا سند عادی (در صورت نبود سند رسمی)
- فیش پرداختی‌های قبلی مربوط به ملک
- قبض آب، برق یا گاز به نام مالک
برای آشنایی با تفاوت این اسناد، تفاوت سند رسمی و سند عادی را مطالعه کنید.
اطلاعات ملک
علاوه بر مدارک، باید اطلاعات دقیق ملک را آماده داشته باشید:
- آدرس کامل ملک
- پلاک ثبتی (در صورت وجود)
- مساحت و حدود اربعه
- نوع کاربری (مسکونی، تجاری، کشاورزی)
اگر پلاک ثبتی ندارید، پلاک ثبتی چیست؟ می‌تواند کمک‌کننده باشد.
مدارک خاص بسته به وضعیت
بسته به وضعیت ملک، مدارک اضافی ممکن است نیاز باشد:
- ملک وراثی: گواهی انحصار وراثت و فراشت وراثت
- ملک مشاع: توافق‌نامه مالکان یا مدارک شرکا
- ملک موقوفه: نامه متولی یا آستان قدس
برای جزئیات، ثبت ادعا برای املاک وراثی و ثبت ادعا برای املاک مشاع را ببینید.
نکته مهم
این فهرست جامع و قطعی نیست. بر اساس اطلاعات منتشرشده، مدارک دقیق ممکن است بسته به نوع ملک و وضعیت ثبتی آن متفاوت باشد و پس از ثبت درخواست اولیه، موارد تکمیلی اعلام شود. چک‌لیست کامل‌تر در چک‌لیست کامل قبل از ثبت ادعا آمده است.
---
⚠️ این راهنما صرفاً برای اطلاع‌رسانی است و جایگزین بررسی رسمی پرونده یا مشاوره حقوقی نیست.
به کمک نیاز دارید؟
اگر برای ثبت ادعا در سامانه کاتب نیاز به راهنمایی دارید، می‌توانید درخواست تماس ثبت کنید.