تفاوت سامانه کاتب با سایر سامانه‌های ثبتی

سامانه کاتب تنها سامانه ثبتی نیست. در این راهنما تفاوت‌های کلی آن با سایر سامانه‌ها را به زبان ساده مرور می‌کنیم.

سامانه کاتب چیست؟

سامانه کاتب سامانه‌ای برخط برای ثبت درخواست‌های ثبتی ملکی است. این سامانه امکان ثبت ادعا و پیگیری وضعیت را به کاربران می‌دهد. برای آشنایی بیشتر، سامانه کاتب چیست؟ را بخوانید.

دیگر سامانه‌های ثبتی

علاوه بر سامانه کاتب، سامانه‌های دیگری هم در حوزه ثبت اسناد و املاک فعال هستند:

• سامانه ثبت اسناد رسمی
• سامانه املاک و اسناد کشور
• سامانه‌های شهرداری
• سامانه‌های ثبتی قضایی

تفاوت‌های کلیدی

هدف

• سامانه کاتب: ثبت ادعا و بررسی وضعیت ملک
• سامانه ثبت اسناد رسمی: ثبت رسمی اسناد در دفاتر اسناد
• سامانه املاک: ارائه اطلاعات ثبتی ملک
• سامانه شهرداری: ارائه اطلاعات شهری و عوارض

مرجع اقدام

• سامانه کاتب: برخط
• سامانه ثبت اسناد رسمی: دفاتر اسناد رسمی (حضوری)
• سامانه املاک: برخط و حضوری
• سامانه شهرداری: برخط و حضوری

خروجی

• سامانه کاتب: تصمیم درباره مسیر بعدی ملک
• سامانه ثبت اسناد رسمی: سند رسمی
• سامانه املاک: اطلاعات ثبتی
• سامانه شهرداری: اطلاعات شهری و عوارض

برای درک بهتر تفاوت با صدور سند، تفاوت ثبت ادعا با صدور سند مالکیت را ببینید.

چه زمانی از کدام سامانه استفاده کنیم؟

برای ثبت ادعا

اگر ملک شما سند رسمی ندارد یا وضعیت ثبتی روشن نیست، معمولاً سامانه کاتب گام اول است.

برای آشنایی با فرایند، ثبت ادعا چیست؟ را بخوانید.

برای صدور سند

اگر وضعیت ثبتی روشن است و می‌خواهید سند رسمی بگیرید، باید به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنید. برای آشنایی با سند رسمی، سند رسمی چیست؟ را ببینید.

برای استعلام اطلاعات

اگر می‌خواهید اطلاعات ثبتی ملک را ببینید، می‌توانید از سامانه‌های استعلام استفاده کنید.

نکته مهم

این سامانه‌ها مکمل هم هستند و در مواردی، یک سامانه به دیگری ارجاع می‌دهد. به‌عنوان مثال، پس از ثبت ادعا در سامانه کاتب، ممکن است برای صدور سند به دفاتر اسناد رسمی ارجاع داده شوید.

برای آشنایی با املاک مشمول ثبت ادعا، چه املاکی ممکن است مشمول فرایند ثبت ادعا باشند؟ را مطالعه کنید.

جمع‌بندی

سامانه کاتب یکی از چند سامانه ثبتی است و هدف خاص خود را دارد. درک تفاوت این سامانه‌ها کمک می‌کند مسیر درست را انتخاب کنید. برای شروع کار با سامانه کاتب، نحوه ثبت‌نام در سامانه کاتب را ببینید.

---

⚠️ این راهنما صرفاً برای اطلاع‌رسانی است و جایگزین بررسی رسمی پرونده یا مشاوره حقوقی نیست.