پیش از خرید ملک، بررسی مدارک مهم است. در این راهنما چکلیست کامل مدارک ملکی را که باید بررسی کنید مرور میکنیم.
چرا بررسی مدارک مهم است؟
بررسی مدارک قبل از خرید:
- ریسک کلاهبرداری را کم میکند
- از مشکلات حقوقی جلوگیری میکند
- از خرید ملک با مشکل ثبتی جلوگیری میکند
- در صورت اختلاف، مدارک معتبر دارید
برای آشنایی با سند رسمی، سند رسمی چیست؟ را بخوانید.
مدارک اصلی ملک
این مدارک باید بررسی شوند:
- [ ] سند رسمی ملک (تکبرگ یا قدیمی)
- [ ] مبایعهنامه قبلی (در صورت وجود)
- [ ] قولنامه (در صورت وجود)
- [ ] قبض آب، برق، گاز
- [ ] پایانههای پرداخت عوارض سالانه
برای آشنایی با قولنامه، قولنامه چیست؟ را ببینید.
مدارک هویتی فروشنده
این مدارک باید تطبیق داده شوند:
- [ ] کارت ملی فروشنده
- [ ] شناسنامه فروشنده
- [ ] در صورت وکالتی، وکالتنامه
- [ ] در صورت همسر داشتن، اجازهنامه همسر
برای آشنایی با وکالت، ثبت ادعا با وکالت را ببینید.
استعلامهای ضروری
این استعلامها را انجام دهید:
- [ ] استعلام اعتبار سند
- [ ] استعداد رهن یا معطل بودن ملک
- [ ] استعلام شهرداری (گواهی عدم بدهی)
- [ ] استعلام مالیات
- [ ] استعلام ثبت (در صورت نیاز)
بررسی وضعیت ثبتی
این موارد را بررسی کنید:
- [ ] پلاک ثبتی ملک
- [ ] تطابق پلاک با سند
- [ ] محدوده ملک (حدود اربعه)
- [ ] عدم وجود اختلاف ثبتی
برای آشنایی با پلاک ثبتی، پلاک ثبتی چیست؟ را ببینید.
اگر ملک وراثی است
این مدارک اضافی لازم است:
- [ ] گواهی فوت مالک قبلی
- [ ] گواهی انحصار وراثت
- [ ] مدارک هویتی همه وراث
- [ ] توافق همه وراث با فروش
برای جزئیات، راهنمای انتقال ملک وراثی را بخوانید.
اگر ملک مشاع است
این مدارک اضافی لازم است:
- [ ] توافقنامه همه مالکان
- [ ] مدارک هویتی همه مالکان
- [ ] تعیین سهم هر مالک
برای جزئیات، ملک مشاع چیست و چگونه تقسیم میشود؟ را ببینید.
اگر ملک موقوفه است
اگر ملک موقوفه است، معامله آن پیچیده است:
- [ ] نامه متولی
- [ ] اجازه مراجع ذیصلاح
- [ ] بررسی شرایط وقف
برای آشنایی، املاک موقوفه چیست؟ را ببینید.
نکات مهم
- اگر در بررسی مدارک ابهام دارید، از وکیل کمک بگیرید
- مدارک را در جای امن نگه دارید
- نسخههای مصدق تهیه کنید
- استعلامها را مکتوب دریافت کنید
برای آشنایی با اصطلاحات ملکی، واژگان و اصطلاحات ثبتی و ملکی را ببینید.
اگر ملک سند رسمی ندارد
اگر ملک سند رسمی ندارد، توصیه میشود:
- با احتیاط کامل عمل کنید
- از مشاور حقوقی کمک بگیرید
- در اولین فرصت، برای سند رسمی اقدام کنید
- در صورت نیاز، ثبت ادعا کنید
برای آشنایی با ثبت ادعا، ثبت ادعا چیست؟ را بخوانید.
برای دیدن چکلیست ثبت ادعا، چکلیست کامل قبل از ثبت ادعا را هم ببینید.
جمعبندی
بررسی مدارک قبل از خرید ملک، از مشکلات فراوان جلوگیری میکند. اگر در این مسیر هستید، حتماً با دقت عمل کنید و در صورت نیاز، از مشاور حقوقی کمک بگیرید.
---
⚠️ این راهنما صرفاً برای اطلاعرسانی است و جایگزین بررسی رسمی پرونده یا مشاوره حقوقی نیست.
به کمک نیاز دارید؟
اگر برای ثبت ادعا در سامانه کاتب نیاز به راهنمایی دارید، میتوانید درخواست تماس ثبت کنید.