قولنامه یکی از انواع سند عادی است که در معاملات ملکی کاربرد دارد. در این راهنما به زبان ساده آن را معرفی می‌کنیم.
قولنامه چیست؟
قولنامه سندی است که در آن، فروشنده قول می‌دهد ملک خود را به خریدار بفروشد و خریدار قول می‌دهد مبلغ توافق‌شده را پرداخت کند. این سند توسط افراد (نه دفترخانه) تنظیم می‌شود.
برای آشنایی با انواع سند، سند عادی چیست؟ را بخوانید.
ویژگی‌های قولنامه
قولنامه معمولاً این ویژگی‌ها را دارد:
- توسط افراد تنظیم می‌شود (نه دفترخانه)
- نیاز به امضای خریدار و فروشنده دارد
- معمولاً شاهد دارد
- شامل شرایط و زمان‌بندی پرداخت است
انواع قولنامه
قولنامه می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
- قولنامه فروش: برای فروش ملک
- قولنامه پیش‌فروش: برای ملکی که هنوز ساخته نشده
- قولنامه اجاره: برای اجاره ملک
محدودیت‌های قولنامه
قولنامه این محدودیت‌ها را دارد:
- اعتبار قانونی کمتر: نسبت به سند رسمی
- عدم انتقال رسمی: مالکیت رسمی منتقل نمی‌شود
- خطر اختلاف: در صورت بروز مشکل، اثبات دشوارتر است
- عدم استعلام: قابل استعلام نیست
برای آشنایی با تفاوت اسناد، تفاوت سند رسمی و سند عادی را ببینید.
نکات مهم هنگام تنظیم قولنامه
اگر قصد تنظیم قولنامه دارید:
- هویت طرفین: کارت ملی و شناسنامه طرفین را بررسی کنید
- مشخصات ملک: پلاک ثبتی، آدرس و مساحت دقیق
- مبلغ و شرایط: مبلغ، نحوه پرداخت و زمان‌بندی
- تاریخ تحویل: زمان تحویل ملک
- شرایط فسخ: شرایطی که در آن قرارداد فسخ می‌شود
- شهود: حداقل دو شاهد معتبر
برای آشنایی با پلاک ثبتی، پلاک ثبتی چیست؟ را بخوانید.
قولنامه و ثبت ادعا
اگر ملکی با قولنامه خریده‌اید ولی سند رسمی نگرفته‌اید، ممکن است نیاز به ثبت ادعا داشته باشید. برای آشنایی، ثبت ادعا چیست؟ را ببینید.
برای دیدن اینکه چه املاکی مشمول ثبت ادعا می‌شوند، چه املاکی ممکن است مشمول فرایند ثبت ادعا باشند؟ را مطالعه کنید.
نکته مهم
قولنامه می‌تواند نقطه شروع باشد، اما در نهایت باید به سند رسمی تبدیل شود. توصیه می‌شود:
- در اولین فرصت، برای سند رسمی اقدام کنید
- مدارک معتبر نگه دارید
- در صورت نیاز، ثبت ادعا کنید
برای آمادگی، چک‌لیست کامل قبل از ثبت ادعا را هم ببینید.
جمع‌بندی
قولنامه یکی از انواع سند عادی است که در معاملات ملکی کاربرد دارد. اگر قولنامه دارید، بهتر است در اولین فرصت برای گرفتن سند رسمی یا ثبت ادعا اقدام کنید. برای آشنایی با مراحل، مراحل ثبت ادعا در سامانه کاتب را هم ببینید.
---
⚠️ این راهنما صرفاً برای اطلاع‌رسانی است و جایگزین بررسی رسمی پرونده یا مشاوره حقوقی نیست.
به کمک نیاز دارید؟
اگر برای ثبت ادعا در سامانه کاتب نیاز به راهنمایی دارید، می‌توانید درخواست تماس ثبت کنید.