برای ثبت درخواست در سامانه کاتب، مدارک مختلفی نیاز است. در این راهنما فهرست کلی مدارک را مرور می‌کنیم.
مدارک هویتی
این مدارک پایه‌ای هستند و تقریباً برای همه درخواست‌ها نیاز می‌شوند:
- کارت ملی هوشمند
- شناسنامه
- در صورت داشتن وکالت، وکالت‌نامه رسمی
اگر به‌عنوان نماینده مالک اقدام می‌کنید، ثبت ادعا با وکالت را ببینید.
مدارک مالکیت
این مدارک نشان می‌دهند که شما چه ارتباطی با ملک دارید:
- سند رسمی یا نسخه‌ای از آن (در صورت وجود)
- قولنامه یا سند عادی (در صورت نبود سند رسمی)
- فیش پرداختی‌های قبلی مربوط به ملک
- قبض آب، برق یا گاز به نام مالک
برای آشنایی با تفاوت این اسناد، تفاوت سند رسمی و سند عادی را بخوانید.
اطلاعات ملک
علاوه بر مدارک، باید اطلاعات دقیق ملک را آماده داشته باشید:
- آدرس کامل ملک
- پلاک ثبتی (در صورت وجود)
- مساحت و حدود اربعه
- نوع کاربری (مسکونی، تجاری، کشاورزی)
اگر پلاک ثبتی ندارید، پلاک ثبتی چیست؟ را ببینید.
مدارک خاص بسته به وضعیت
ملک وراثی
- گواهی انحصار وراثت
- فراشت وراثت
- گواهی فوت
- مدارک هویتی همه وراث
جزئیات در ثبت ادعا برای املاک وراثی آمده است.
ملک مشاع
- توافق‌نامه مالکان (در صورت وجود)
- مدارک هویتی همه مالکان
- تعیین سهم هر مالک
جزئیات در ثبت ادعا برای املاک مشاع آمده است.
ملک موقوفه
- نامه متولی یا آستان قدس
- مدارک مربوط به وقف
برای آشنایی با ملک موقوفه، املاک موقوفه چیست؟ را ببینید.
آماده‌سازی فایل دیجیتال
برای بارگذاری در سامانه، مدارک باید به‌صورت فایل دیجیتال آماده باشند:
- فرمت رایج: PDF، JPG، PNG
- حجم مناسب (نه خیلی کم که ناخوانا باشد، نه خیلی زیاد که بارگذاری کند شود)
- تمام صفحات مدرک
برای جلوگیری از خطاهای رایج، خطاها و مشکلات رایج در ثبت ادعا را ببینید.
نکته مهم
این فهرست جامع و قطعی نیست. بر اساس اطلاعات منتشرشده، مدارک دقیق ممکن است بسته به نوع ملک و وضعیت ثبتی آن متفاوت باشد و پس از ثبت درخواست اولیه، موارد تکمیلی اعلام شود. چک‌لیست کامل در چک‌لیست کامل قبل از ثبت ادعا آمده است.
جمع‌بندی
مدارک مورد نیاز در سامانه کاتب بسته به وضعیت ملک شما متفاوت است. آماده بودن مدارک پیش از شروع، زمان شما را حفظ می‌کند و احتمال بازگشت درخواست را کم می‌کند. برای شروع کار با سامانه، نحوه ثبت‌نام در سامانه کاتب را هم ببینید.
---
⚠️ این راهنما صرفاً برای اطلاع‌رسانی است و جایگزین بررسی رسمی پرونده یا مشاوره حقوقی نیست.
به کمک نیاز دارید؟
اگر برای ثبت ادعا در سامانه کاتب نیاز به راهنمایی دارید، می‌توانید درخواست تماس ثبت کنید.